WinToHDD là công cụ giúp bạn cài lại Windows 11/10/8.1/7/Visa & Windows Server từ ổ cứng (HDD, SSD) bằng file .ISO, WIM, ESD, SWM, VHD, VHDX mà không cần dùng đến USB boot hay đĩa DVD chứa bộ cài. Chỉ với vài click chuột, bạn đã có thể cài lại Windows, rất hữu ích cho các bạn không có USB, DVD hoặc không biết tạo usb boot chứa bản cài đặt Win 11 / 10.

WinToHDD 6.9.0.2 Technician có 4 chức năng chính:

• Cài lại Windows thay thế Windows hiện tại trong máy tính
• Cài Windows vào phân vùng mới, hoặc ổ đĩa mới khác với phiên bản Windows trên phân vùng / ổ đĩa hiện tại
• Sao chép phiên bản Windows hiện tại từ ổ đĩa cũ sang ổ đĩa mới, giữ nguyên các phần mềm đã cài, file trong ổ C, các cài đặt hệ thống. Đơn giản như khi bạn copy paste 1 file, áp dụng cho các bạn vừa đổi HDD nhưng không muốn cài lại win mà vẫn muốn dùng Windows với các phần mềm hiện có.
• Tạo USB boot chứa bản cài đặt windows, hỗ trợ 32bit, 64bit, BIOS và UEFI.

Các bạn có thể download WinToHDD 6.9.0.2 Technician về sử dụng, WinToHDD Enterprise & WinToHDD Technician mới hỗ trợ các phiên bản Windows Enterprise và Windows Server nhé!

Link download: https://drive.google.com/file/d/1wckQFfMOjz8Dd_QjlNW0rRx8inYEQ9he

Video hướng dẫn: https://www.facebook.com/watch/?v=1894798601326201

Nguồn: khatmau.store

PowerToys là bộ tiện ích do Microsoft phát triển, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng Windows tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Từ việc sắp xếp cửa sổ thông minh, tùy chỉnh phím tắt đến các công cụ nâng cao hiệu suất, PowerToys mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho những ai muốn cải thiện quy trình làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng Sforum tìm hiểu Microsoft PowerToys download là gì, những tính năng nổi bật của nó và hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả để tận dụng tối đa bộ công cụ này.

Microsoft PowerToys là gì?

• Nhà phát triển: Microsoft
• Năm phát hành: 2019 (phiên bản hiện đại cho Windows 10 trở lên)
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 10, Windows 11
• Chức năng chính: Cải thiện năng suất làm việc, tùy chỉnh giao diện, quản lý cửa sổ hiệu quả
• Giá cả: Miễn phí.
• Link tải: Tại đây

Microsoft PowerToys là bộ công cụ miễn phí do Microsoft tạo ra, mang đến cho người dùng Windows các tiện ích mở rộng và tính năng nâng cao để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. Được thiết kế cho người dùng chuyên nghiệp và những ai muốn tùy chỉnh Windows theo nhu cầu.

PowerToys bao gồm nhiều công cụ hữu ích như FancyZones để quản lý cửa sổ, PowerToys Run để tìm kiếm nhanh, và Keyboard Manager để tùy chỉnh phím tắt. Với PowerToys, bạn có thể nâng cao năng suất làm việc và cá nhân hóa hệ điều hành theo cách hiệu quả hơn.

Những tiện ích nổi bật của PowerToys

Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp tối ưu hóa trải nghiệm Windows và nâng cao năng suất làm việc? PowerToys chính là giải pháp hoàn hảo! Được phát triển bởi Microsoft, bộ công cụ này cung cấp hàng loạt tiện ích mạnh mẽ như FancyZones để quản lý cửa sổ, PowerToys Run giúp tìm kiếm nhanh, Keyboard Manager tùy chỉnh phím tắt và nhiều tính năng hữu ích khác. Hãy cùng khám phá những tiện ích nổi bật của PowerToys và cách chúng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhé.

FancyZones

FancyZones là một trong những tính năng mạnh mẽ của PowerToys, giúp người dùng sắp xếp và quản lý cửa sổ làm việc một cách khoa học. Bạn có thể chia màn hình thành nhiều vùng tùy chỉnh, sắp xếp cửa sổ theo bố cục mong muốn để tối ưu hiệu suất làm việc. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên đa nhiệm, giúp thao tác nhanh hơn và nâng cao trải nghiệm sử dụng Windows.

Windows key Shortcut Guide

Windows Key Shortcut Guide hỗ trợ người dùng Windows truy cập nhanh danh sách các phím tắt chỉ với một thao tác đơn giản. Khi giữ phím Windows, hệ thống sẽ hiển thị các tổ hợp phím quan trọng, giúp bạn thực hiện lệnh nhanh chóng mà không cần ghi nhớ quá nhiều. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những ai muốn nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu thời gian thao tác và sử dụng Windows một cách thuận tiện hơn.

Power Rename

Power Rename là công cụ hỗ trợ người dùng Windows đổi tên hàng loạt tệp nhanh chóng và tiện lợi. Với giao diện đơn giản, công cụ này hỗ trợ tìm kiếm, thay thế ký tự, sử dụng biểu thức chính quy (Regex) và xem trước kết quả trước khi thực hiện. Nó đặc biệt hữu ích cho những ai cần quản lý tệp số lượng lớn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình làm việc trên Windows.

PowerToys Run

PowerToys Run là tính năng trong Microsoft PowerToys, hỗ trợ tìm kiếm và mở ứng dụng nhanh chóng trên Windows. Chỉ với tổ hợp phím Alt + Space, bạn có thể tìm tệp, mở phần mềm hoặc thực hiện lệnh ngay lập tức mà không cần truy cập menu Start. Giao diện đơn giản, tốc độ xử lý nhanh và khả năng mở rộng với plugin khiến PowerToys Run trở thành trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trên Windows.

Keyboard Manager

Keyboard Manager là một tiện ích mạnh mẽ trong PowerToys, cho phép người dùng tùy chỉnh phím tắt và thay đổi chức năng của từng phím trên bàn phím theo nhu cầu. Với công cụ này, bạn có thể tối ưu hóa thao tác gõ phím, cải thiện hiệu suất làm việc và tăng sự linh hoạt khi sử dụng Windows. Nếu bạn muốn cá nhân hóa trải nghiệm nhập liệu, Keyboard Manager chắc chắn là một công cụ không thể thiếu.

File Explorer Add-ons

File Explorer Add-ons là một tiện ích hữu ích trong PowerToys, giúp nâng cao trải nghiệm duyệt tệp trên Windows. Công cụ này bổ sung nhiều tính năng mở rộng, bao gồm hỗ trợ xem trước tệp (Preview Pane) cho các định dạng như PDF, SVG, Markdown và nhiều loại tệp khác ngay trong File Explorer. Nhờ đó, bạn có thể xem nội dung nhanh chóng mà không cần mở ứng dụng khác, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tải và cài đặt PowerToys trên máy tính Windows

Bạn thắc mắc Microsoft PowerToys là gì và đang tìm kiếm cách tải về máy tính Windows? Đây là bộ công cụ miễn phí do Microsoft phát triển, giúp nâng cao năng suất làm việc với nhiều tiện ích mạnh mẽ. Để trải nghiệm PowerToys, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau để tải và cài đặt phần mềm:

• Bước 1: Mở trang GitHub chính thức của PowerToys, tìm tệp PowerToysUserSetup-0.75.1-x64.exe (hoặc phiên bản phù hợp) và tải về máy.

• Bước 2: Khi tải xong, mở tệp cài đặt PowerToys, tích vào ô I agree to the license terms and conditions để đồng ý điều khoản. Tiếp tục nhấn Install để tiến hành cài đặt phần mềm trên máy tính.

• Bước 3: Sau khi cài đặt, PowerToys sẽ chạy ngầm trong khay hệ thống. Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để truy cập và tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu.

Cách sử dụng tính năng/ công cụ trên PowerToys

Bạn đã tải Microsoft PowerToys nhưng chưa biết cách tận dụng tối đa các tính năng hữu ích của nó? Bộ công cụ này mang đến nhiều tiện ích mạnh mẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm Windows, như quản lý cửa sổ thông minh, tìm kiếm nhanh, đổi tên tệp hàng loạt và nhiều tính năng nâng cao khác. Để tận dụng tối đa, bạn nên nắm vững cách cài đặt và điều chỉnh từng công cụ sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Trong phần tiếp theo, hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết để khai thác tối đa PowerToys và nâng cao hiệu suất làm việc nhé.

Tính năng Always On Top

Always On Top là một tính năng hữu ích trong PowerToys, giúp người dùng ghim bất kỳ cửa sổ nào lên trên cùng chỉ với tổ hợp phím Win + Ctrl + T. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi bạn cần theo dõi nội dung quan trọng trong khi làm việc với nhiều ứng dụng khác. Với tính năng Always On Top, bạn có thể dễ dàng quản lý cửa sổ mà không bị gián đoạn, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa trải nghiệm trên Windows.

Tính năng Awake

Awake giúp máy tính luôn hoạt động mà không bị tắt màn hình hay chuyển sang chế độ ngủ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang tải tệp, chạy phần mềm nặng hoặc thực hiện các tác vụ cần duy trì liên tục. Để sử dụng Awake, chỉ cần mở PowerToys, truy cập mục Awake và chọn chế độ hoạt động phù hợp. Công cụ này cho phép bạn quản lý thời gian hoạt động của thiết bị hiệu quả mà không cần thay đổi cài đặt hệ thống.

Tính năng PowerToys Run

PowerToys Run là công cụ tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng nhanh trên Windows, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Để sử dụng, nhấn Alt + Space rồi nhập từ khóa tìm kiếm. Bạn có thể mở phần mềm, tệp tin hoặc thực hiện lệnh hệ thống chỉ trong vài giây. Tính năng này cho phép người dùng thực hiện thao tác nhanh chóng mà không cần truy cập Start Menu. Nếu bạn đang tìm hiểu Microsoft PowerToys là gì, hãy thử ngay PowerToys Run để nâng cao hiệu suất làm việc.

Tính năng Image Resizer

Image Resizer là công cụ tiện lợi trong PowerToys, hỗ trợ người dùng Windows chỉnh kích thước ảnh hàng loạt nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Sau khi cài đặt PowerToys, bạn chỉ cần chuột phải vào ảnh hoặc nhóm ảnh > Chọn Resize pictures > lựa chọn kích thước mong muốn > nhấn Resize để hoàn tất. Công cụ này hỗ trợ nhiều tùy chọn linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình chỉnh sửa ảnh mà không cần phần mềm chuyên dụng.

Những lưu ý để dùng PowerToys hiệu quả

PowerToys là bộ công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao trải nghiệm Windows, nhưng để tận dụng tối đa, bạn cần lưu ý điều sau:

• Cập nhật phiên bản mới nhất: Luôn tải và cập nhật PowerToys từ nguồn chính thức để đảm bảo hiệu suất và bảo mật.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Chỉ kích hoạt các tiện ích phù hợp với công việc của bạn để tránh tiêu tốn tài nguyên hệ thống.
• Sử dụng phím tắt: Làm quen với các phím tắt như Alt + Space (PowerToys Run) để thao tác nhanh hơn.
• Kiểm tra tính tương thích: Một số tính năng có thể không hoạt động tốt trên phiên bản Windows cũ hơn.
• Tối ưu hóa cài đặt: Điều chỉnh các thiết lập trong PowerToys để phù hợp với thói quen làm việc của bạn.

Microsoft PowerToys là bộ công cụ mạnh mẽ giúp người dùng Windows nâng cao năng suất với nhiều tiện ích hữu ích như FancyZones, PowerToys Run, Keyboard Manager, và nhiều tính năng khác. Nếu bạn đang thắc mắc Microsoft PowerToys download là gì, đây chính là cách tải và cài đặt bộ công cụ này để tối ưu hóa trải nghiệm Windows. Việc sử dụng PowerToys đúng cách, tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa khả năng của hệ điều hành.

 🔹 Ctrl + R – Trả lời email

🔹 Ctrl + Shift + R – Reply All

🔹 Ctrl + F – Forward email

🔹 Ctrl + N – Tạo email mới

🔹 Ctrl + Shift + M – Tạo 1 email mới tại bất kì đâu trong Outlook

🔹 Ctrl + Enter – Gửi email đang soạn

🔹 Alt + S – Gửi mail nhanh

🔹 Ctrl + Q – Đánh dấu đã đọc

🔹 Ctrl + U – Đánh dấu chưa đọc

🔹 Ctrl + Shift + I – Chuyển sang Inbox

🔹 Ctrl + Shift + O – Chuyển sang Outbox

🔹 Ctrl + 1 – Đến Mail

🔹 Ctrl + 2 – Đi đến Calendar

🔹 Ctrl + 3 – Đi đến Contacts

🔹 Ctrl + 4 – Đi đến Tasks

🔹 Ctrl + E – Tìm trong hộp thư hoặc thư mục

🔹 Ctrl + Shift + K – Tạo task mới

🔹 Ctrl + Shift + C – Tạo contact mới

Không cần tốn nhiều thời gian để tìm nút và nhấn trong Outlook nữa 🕒

Một khi bạn đã dùng phím tắt này, thì không bao giờ bạn muốn dùng chuột trong outlook nữa 😎

Năm 2025, Microsoft Store tràn ngập những ứng dụng tuyệt vời của bên thứ ba, và nhiều ứng dụng hữu ích nhất hoàn toàn miễn phí tải xuống và cài đặt. Theo thời gian, tôi đã tích lũy được rất nhiều chương trình giúp nâng cao trải nghiệm  máy tính cá nhân, với mỗi phần mềm được sắp xếp gọn gàng trong Menu Starttrên máy tính.

Dưới đây là năm ứng dụng  Windows 11 đặc biệt giúp cuộc sống thường ngày của tôi dễ dàng hơn, mặc dù không tốn một xu nào và đồng thời không có quảng cáo cũng như các chương trình bán thêm phiền phức.

FliirMax

Nhận dạng nhạc được đóng gói mượt mà cho  PC

FlairMax là một ứng dụng nhận dạng nhạc miễn phí trên Windows 11, hoạt động tương tự như dịch vụ Shazam phổ biến của Apple. Trên thực tế, FlairMax có thể khai thác cơ sở dữ liệu âm thanh phong phú của Shazam, bên cạnh việc cung cấp hỗ trợ nhận dạng cốt lõi ACRCloud. Mặc dù về mặt kỹ thuật vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, FlairMax khá hoàn thiện về mặt giao diện người dùng, được xây dựng bằng công nghệ ứng dụng Universal Windows Program (UWP) của Microsoft và tận dụng một số nguyên tắc thiết kế của Windows 11 và Windows 10 để mang đến trải nghiệm người dùng trực quan và rõ ràng.

Với việc Microsoft đã loại bỏ tính năng nhận dạng nhạc do Cortana hỗ trợ khỏi cốt lõi của Windows vào năm 2018 (thông qua Windows Central), FlairMax là lựa chọn thay thế tốt nhất mà tôi từng thấy. Nó có các thành phần giao diện tùy chỉnh, hiển thị nhiều liên kết phát nhạc trực tuyến cho mỗi bài hát được xác định và thậm chí còn hỗ trợ đồng bộ lời bài hát.

Simple QR Code Maker

Việc có một trình tạo mã QR có thể rất hữu ích

Simple QR Code Maker là một ứng dụng Windows 11 miễn phí, hoạt động chính xác như tên gọi. Chỉ cần nhập URL trang web, văn bản thuần túy hoặc một số điểm dữ liệu khác, chương trình có thể tạo ra mã QR tùy chỉnh có thể quét được chỉ trong vài giây. Mã QR có thể hữu ích khi truy cập nhanh vào các tài nguyên hoặc tài liệu trực tuyến, và khả năng tạo và tùy chỉnh mã thông qua một ứng dụng chuyên dụng là thứ bạn có thể thấy hữu ích khi ít ngờ tới nhất.

Hiện nay, có một số dịch vụ tạo mã QR khác có sẵn trên web và trong chính Microsoft Store, nhưng cá nhân tôi rất thích Simple QR Code Maker vì ngôn ngữ thiết kế tối giản, gọn gàng, khả năng sử dụng hoàn toàn ngoại tuyến và cam kết mang đến trải nghiệm không quảng cáo, không phí ẩn hay bất kỳ ràng buộc nào khác.

Monitorian

Một công cụ thiết yếu cho việc thiết lập PC nhiều màn hình

Monitorian là một tiện ích Windows 11 miễn phí và nhẹ, cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh độ sáng của từng màn hình trong một thiết lập bàn làm việc nhiều màn hình. Một cửa sổ bật lên chuyên dụng sẽ hiển thị tất cả các màn hình được kết nối trong một không gian duy nhất, với các tùy chọn điều khiển độ sáng của từng màn hình độc lập hoặc đồng thời. Monitorian yêu cầu màn hình ngoài phải tương thích với Kênh Dữ liệu Hiển thị (DDC)/Giao diện Lệnh (CI) để hoạt động chính xác, do đó hiệu quả sử dụng của từng màn hình có thể khác nhau. Dù sao đi nữa, việc có một thanh trượt độ sáng màn hình cho màn hình Dell của tôi trong tầm tay thực sự giúp tiết kiệm thời gian, và nó trực quan hơn nhiều so với việc dựa vào bộ điều khiển phần cứng tích hợp cồng kềnh của màn hình.

EarTrumpet

Kiểm soát chi tiết và mạnh mẽ âm thanh trên  máy tính của bạn

EarTrumpet là một công cụ Windows tưởng chừng đơn giản nhưng lại có hiệu năng vượt trội. Thay thế cho giao diện điều khiển âm lượng mặc định của  Windows 11, EarTrumpet cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các cài đặt âm thanh nâng cao, cung cấp nhiều phím tắt tiện lợi và đi kèm bộ trộn âm thanh mạnh mẽ. Là một tiện ích miễn phí và nhẹ, thật khó để phàn nàn về EarTrumpet, mặc dù tôi ước giao diện của nó được hiện đại hóa với các nguyên tắc Fluent Design đương đại để có thêm điểm cộng về mặt hoàn thiện.

Flyent Flyouts

Sự linh hoạt của Windows 10 kết hợp với thiết kế tinh tế của Windows 11

Quay trở lại thời Windows 10, mỗi tiện ích hệ thống quan trọng đều có giao diện cửa sổ bật lên riêng trong Windows Shell. Có thể truy cập thông qua khay hệ thống của thanh tác vụ, có các cửa sổ bật lên tùy chỉnh cho âm thanh, ngày giờ, pin, mạng, v.v. Kể từ Windows 11, hầu hết các cửa sổ bật lên này đã được hợp nhất vào ngăn Cài đặt Nhanh đa năng, mang lại trải nghiệm hợp lý hơn nhưng lại mất đi tính linh hoạt.

Ứng dụng Fluent Flyouts miễn phí và mã nguồn mở (FOSS), hiện vẫn đang được phát triển và cải tiến tích cực, hướng đến việc chuyển đổi tính năng cửa sổ bật lên đa năng vốn có sang Windows 10, đồng thời vẫn duy trì ngôn ngữ thiết kế tinh tế theo phong cách Windows 11. Tại thời điểm viết bài, các cửa sổ bật lên khả dụng bao gồm đồng hồ cổ điển hiển thị giây trên màn hình, lịch và thanh trượt độ sáng độc lập. Trong bản cập nhật trong tương lai, một cửa sổ bật lên chuyên dụng cho pin dự kiến ​​cũng sẽ xuất hiện, cho phép kiểm soát dễ dàng hơn các cấu hình nguồn khác nhau của  PC.

Nguồn: Pocketlink

 Tôi thường chụp ảnh  màn hình các trang web và các ứng dụng  Windows mà tôi dùng để kiểm tra trong công việc, và đôi khi cần quay video màn hình để làm video hướng dẫn. Cho đến gần đây, công cụ Snipping Tool tích hợp sẵn của Windows là ứng dụng tôi hay dùng vì nó là một tính năng hữu ích của Windows 11, giúp tôi thực hiện tốt các thao tác chụp và quay màn hình cơ bản.

Nó hoạt động rất tốt cho đến khi tôi cần chụp ảnh màn hình toàn màn hình với chế độ hẹn giờ, và tôi nhận ra nó không đáp ứng được yêu cầu. Tùy chọn hẹn giờ bị vô hiệu hóa khi chụp toàn màn hình và chỉ hoạt động trong các tùy chọn hình chữ nhật, cửa sổ và dạng tự do.

Tôi cần một công cụ chụp màn hình mới đáp ứng được yêu cầu của mình và đã tìm thấy một ứng dụng miễn phí dành cho Windows 11 có tên là  PicPick. Ứng dụng này khác biệt hoàn toàn so với Snipping Tool, và tôi rất ngạc nhiên trước giao diện hiện đại và số lượng công cụ nâng cao mà PicPick cung cấp. Giờ thì không còn đường quay lại nữa, và tôi sử dụng các tính năng của PicPick vì Snipping Tool đã lỗi thời.

Nhiều chế độ chụp màn hình

Chụp bất kỳ khu vực nào trên màn hình của bạn

PicPick cung cấp nhiều chế độ chụp màn hình phù hợp với mọi tình huống. Các tùy chọn Toàn màn hình, Cửa sổ, Vẽ tự do và Vùng tương tự như chức năng cơ bản của Snipping Tool, với tùy chọn thiết lập hẹn giờ ba, năm hoặc mười giây, tùy thuộc vào nhu cầu của tôi.

Nó còn tiến thêm một bước nữa với tùy chọn Vùng cố định để chụp một khu vực đã được xác định và tùy chọn Điều khiển cửa sổ để chọn một cửa sổ đang mở. Tôi thường sử dụng tùy chọn Cửa sổ cuộn, cho phép tôi nhấp vào một cửa sổ đang mở và cuộn xuống để chụp các phần hiện không hiển thị trên màn hình của tôi.

Sau khi chụp ảnh màn hình, tôi có thể lưu chúng ở các định dạng phổ biến như JPG, PNG, PDF, BMP hoặc GIF. Với Snipping Tool, tôi cần xuất tệp sang Paint để chỉnh sửa, nhưng PicPick có trình chỉnh sửa tích hợp sẵn để thêm nhãn, mũi tên và các chú thích khác. Tôi thường làm việc với thiết lập nhiều màn hình và có thể chọn chụp ảnh từ một hoặc nhiều màn hình, tùy thuộc vào công việc đang làm.

Trình chỉnh sửa hình ảnh

Một công cụ đồ họa tích hợp sẵn

Việc chuyển đổi giữa các ứng dụng rất tốn thời gian, vì vậy tôi thích sử dụng công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp sẵn của PicPick hơn là xuất ảnh chụp màn hình sang Paint hoặc Pixlr. Giao diện thân thiện với người dùng có bố cục và biểu tượng tương tự như Microsoft Paint, và bất cứ ai cũng có thể làm quen với nó một cách nhanh chóng.

Công cụ Hiệu ứng rất tiện dụng để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình của tôi bằng khung, hình mờ hoặc ảnh đen trắng. Nó cũng bao gồm các công cụ như Cân bằng màu, Sắc độ/Độ bão hòa và Độ sáng/Độ tương phản, với các thanh trượt tiện lợi để tinh chỉnh màu sắc. Các tính năng khác, như công cụ Vẽ, Tô màu, Hình dạng và Văn bản, hoạt động chính xác như trong Paint.

Whiteboard

Rất phù hợp cho các bài thuyết trình

Chức năng Whiteboard giúp PicPick trở nên hoàn hảo cho các bài thuyết trình hoặc bài giảng giáo dục, vì tôi có thể thêm các yếu tố vào  màn hình để làm nổi bật văn bản hoặc hình ảnh cụ thể. Nó rất dễ sử dụng, và chỉ cần nhấp vào chức năng này sẽ mở một thanh công cụ nhỏ gọn ở đầu màn hình. Sau đó, tôi có thể sử dụng các công cụ bút chì, mũi tên, đường thẳng hoặc hình dạng để thêm các yếu tố khác nhau vào trang web hoặc bài thuyết trình PowerPoint.

Công cụ Whiteboard của PicPick cung cấp nhiều màu sắc để làm nổi bật các yếu tố hoặc văn bản cụ thể trên màn hình, và tôi có thể dễ dàng điều chỉnh độ dày đường kẻ để làm cho mũi tên và hình dạng rộng hơn hoặc hẹp hơn. Có chức năng thu phóng để làm cho văn bản nhỏ dễ đọc hơn, và các nút hoàn tác và làm lại rất lý tưởng để sửa lỗi chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Khi hoàn thành, tôi có thể lưu màn hình của mình cho các bài thuyết trình trong tương lai hoặc xóa nó và bắt đầu một dự án mới vào lần sau.

Quay video màn hình

Tôi sử dụng tính năng quay màn hình của  PicPick để tạo video hướng dẫn khắc phục sự cố  Windows cho YouTube. Nó rất đơn giản với thanh công cụ tiện dụng, tất cả các chức năng đều xuất hiện ở đầu màn hình khi tôi nhấp vào công cụ Quay màn hình.

Sau đó, tôi có thể chọn ghi toàn màn hình hoặc thiết lập vùng ghi cụ thể bằng cách sử dụng nhiều độ phân giải pixel hoặc tỷ lệ khung hình được thiết lập sẵn. Sau đó, tôi quyết định lưu video của mình dưới dạng MP4 hoặc GIF, và thế là xong.

Điều tuyệt vời nhất về tính năng ghi màn hình của PicPick là khả năng thu âm từ loa và micro. Sau đó, tôi có thể ghi lại giọng nói của mình trong khi quay video hoặc thêm nhạc nền. Tính năng cài đặt cho phép tôi chọn chất lượng video và âm thanh, và tôi có thể quyết định có thêm độ trễ thời gian khi ghi màn hình hay không.

Công cụ chọn màu

Chọn bất kỳ màu nào trong vài giây

Tôi biết đây không phải là tính năng phổ biến nhất, nhưng công cụ chọn màu rất hữu ích trong những trường hợp tôi làm việc với đồ họa và muốn chuyển một màu cụ thể từ hình ảnh này sang hình ảnh khác. Một con trỏ được phóng to sẽ xuất hiện trên màn hình sau khi mở công cụ chọn màu. Sau đó, tôi di chuyển con trỏ trên màn hình và nhấp vào màu tôi muốn chọn.

Tiếp theo, công cụ bảng màu sẽ mở ra, làm nổi bật màu chính xác và mã tương ứng của nó trên phổ HSL và RGB. Sau khi khớp màu, tôi có thể thêm nó vào danh sách màu tùy chỉnh của PicPick để sử dụng sau này. Tôi cũng có thể lưu nó ở định dạng HTML, RGB, C++ hoặc Delphi nếu muốn xuất sang các ứng dụng khác.

Download tại: https://picpick.app/en/

Mức giá 120 đô la nghe có vẻ hợp lý khi tôi có thể tạo ra đồ họa chỉ trong vài phút nhờ thư viện hàng ngàn mẫu của Canva. Với một người không giỏi thiết kế đồ họa từ đầu, đây quả là một món quà trời cho.

Canva giờ không chỉ dành cho poster nữa, tôi đã dùng nó để xây dựng cả một website. Tuy nhiên, với tất cả tính năng của nó, nó vẫn chưa thể sánh bằng các công cụ chuyên nghiệp với những hạn chế cố hữu. Nhưng nếu bạn sẵn sàng dành 15 phút để học một công cụ mới, thì có một giải pháp thay thế miễn phí, mã nguồn mở, tốt hơn nhiều cho bất kỳ ai làm công việc thiết kế nghiêm túc.

Penpot là gì?

Một công cụ thiết kế mã nguồn mở thực sự mang lại cảm giác cao cấp

Penpot là một ứng dụng thiết kế và tạo mẫu nền tảng web được xây dựng dựa trên các nguyên tắc nguồn mở, nghĩa là không có phí đăng ký, không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp và không có tường phí ẩn nào hạn chế khả năng sáng tạo của bạn.—một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng Adobe như Photoshop và dĩ nhiên là cả Canva.Không giống như Canva, tập trung vào việc giúp người mới bắt đầu dễ dàng tiếp cận thiết kế, Penpot được tạo ra ngay từ đầu để thu hẹp khoảng cách giữa nhà thiết kế và nhà phát triển. Ngay cả khi bạn chỉ là một người sáng tạo nội dung không quan tâm đến các tiêu chuẩn CSS và việc chuyển giao cho nhà phát triển, Penpot vẫn cung cấp mọi thứ bạn cần.

Giao diện gọn gàng, hiện đại và ít lộn xộn hơn nhiều so với thanh công cụ của Canva. Bạn có thể chỉnh sửa kéo thả, cộng tác theo thời gian thực, thư viện thành phần, công cụ tạo mẫu, mẫu và thậm chí là khả năng tự lưu trữ công cụ mà không phải trả một xu nào.

Những công cụ làm nên sự tuyệt vời của Penpot

Nó có mọi thứ mà một nhà thiết kế cần, và hơn thế nữa

Trong quá trình chuyển đổi, tôi đã nghĩ đến một sự chuyển đổi chậm chạp, khi tôi sẽ nhớ một công cụ Canva cụ thể, nhận ra rằng nó được gọi bằng một cái tên khác trong Penpot, và loay hoay tìm đường trong giao diện người dùng cho đến khi quen thuộc.

Penpot bao gồm một khung vẽ khá trực quan với tính năng căn chỉnh theo lưới, quản lý lớp và chức năng hoàn tác, phản hồi nhanh hơn rất nhiều. Các tính năng của hệ thống thiết kế vượt trội hơn hẳn Canva. Bạn có các thành phần, biến thể và mã thông báo thiết kế – hãy tưởng tượng chúng như các khối thiết kế có thể tái sử dụng giúp mọi thứ nhất quán trên toàn bộ bảng. Nếu bạn đang tạo nhiều thiết kế với các yếu tố tương tự, điều này sẽ tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể. Chỉ cần thay đổi một thành phần một lần, nó sẽ tự động cập nhật ở mọi nơi.

Việc chỉnh sửa văn bản hoạt động chính xác như bạn mong đợi từ các công cụ chuyên nghiệp như Adobe Photoshop. Việc thêm hình dạng, biểu tượng và đồ họa cũng đơn giản không kém, và bạn có thể xuất thiết kế sang các định dạng PNG, JPG hoặc PDF, cùng nhiều định dạng khác.

Ngoài ra, vì công cụ này sử dụng các tiêu chuẩn web như SVG, CSS và HTML, nó buộc bạn phải suy nghĩ về thiết kế một cách có cấu trúc hơn. Bố cục flexbox và lưới CSS hoạt động chính xác như trên web, vì vậy khi thiết kế cho kỹ thuật số, bạn đang thiết kế theo cách được chuyển trực tiếp sang mã. Đối với những người tự tạo giao diện người dùng và các thành phần thiết kế cho dự án, đây là một tiện ích lớn.

Điều này nghe có vẻ kỳ quặc với những ai không quan tâm đến mã CSS đằng sau thiết kế của mình, nhưng nếu bạn đang thiết kế các thành phần hoặc giao diện cho một trang web hoặc ứng dụng web, nhà phát triển của bạn sẽ rất hài lòng. Nếu bạn không bao giờ cần bàn giao thiết kế hoặc muốn hiểu cách nó thực sự được xây dựng trong mã, bạn sẽ không phải mất hàng giờ suy đoán hay định dạng độc quyền. Thiết kế đã nói lên ngôn ngữ của web.

Và đối với bất kỳ chức năng nào bạn không tìm thấy sẵn trong Penpot, bạn có thể sử dụng thư viện plugin của nó. Bạn có các plugin bổ sung gói tài nguyên, khả năng tìm kiếm ảnh stock miễn phí, mô hình 3D, tùy chọn họa tiết và ghép ảnh, nhiều tính năng hơn hoặc các tùy chọn nâng cao hơn cho các tính năng hiện có, v.v.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các tính năng cộng tác theo thời gian thực cực kỳ hữu ích nếu bạn làm việc nhóm. Nhiều thành viên trong nhóm có thể cùng lúc làm việc trên thiết kế, để lại bình luận trực tiếp trên các thành phần, v.v. Nó hoạt động chính xác như bạn đã thấy trong các công cụ như Google Docs hoặc Figma, và là một cách tuyệt vời để thiết kế nhanh hơn.

Những điểm cần lưu ý

Canva vẫn có một số mẹo hữu ích

Tất nhiên, Penpot không hoàn hảo. Nhược điểm đầu tiên bạn sẽ cảm thấy khi chuyển từ Canva sang là kích thước của mẫu và thư viện tài nguyên. Nó có thể là một công cụ mạnh mẽ hơn, nhưng thư viện tài nguyên của Penpot thậm chí còn không thể sánh bằng Canva. Điểm đáng mừng duy nhất là các mẫu có sẵn rất chắc chắn và công cụ này thúc đẩy bạn tạo ra các thiết kế từ đầu.

Một vấn đề lớn khác là Penpot thiếu các công cụ chỉnh sửa ảnh. Nó chỉ là một phần mềm thiết kế, nghĩa là bạn sẽ bỏ lỡ tất cả các tính năng xóa nền bằng AI và các công cụ thú vị khác mà Canva cung cấp. Penpot có một số tùy chọn chỉnh sửa cơ bản, và bạn có thể thêm nhiều hơn nhờ hệ sinh thái plugin phong phú, nhưng không gì tuyệt vời hơn việc các chức năng được tích hợp sẵn.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đường cong học tập cũng dốc hơn một chút so với Canva. Một trong những lý do khiến Canva trở nên phổ biến là vì nó cực kỳ dễ sử dụng và được xây dựng dành riêng cho người mới bắt đầu. Mặt khác, Penpot được xây dựng cho các nhà thiết kế giàu kinh nghiệm, những người hiểu rõ mình đang làm gì và cảm thấy bị giới hạn bởi Canva.

Dù sao đi nữa, bạn vẫn có thể bắt đầu chỉ sau vài hướng dẫn trên YouTube. Giao diện của nó đủ trực quan để ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể làm quen, nhanh hơn nhiều so với việc họ có thể điều hướng tất cả các tính năng Pro vô tận và menu phức tạp của Canva.

Tạm biệt Canva, chào đón sự tự do

Sau nhiều năm trả phí cho Canva, việc chuyển đổi này thật dễ dàng

Nếu bạn là một nhà thiết kế giàu kinh nghiệm hơn nhưng cảm thấy bị giới hạn và bế tắc bởi cách tiếp cận thiết kế theo kiểu “cầm tay chỉ việc” của Canva, Penpot là một lựa chọn thay thế tuyệt vời và hiệu quả hơn, giúp bạn tiết kiệm tiền hàng tháng.

Penpot là một trong những tính năng tôi ước mình đã biết trước khi mua Canva Pro. Nếu bạn đang làm bất kỳ công việc thiết kế thông thường nào—đồ họa mạng xã hội, thuyết trình, mô hình hoặc sản phẩm gửi khách hàng—việc chuyển đổi không mất phí mà còn mang đến cho bạn những công cụ mạnh mẽ, miễn phí đăng ký và toàn quyền kiểm soát thiết kế.

Hòm thư Gmail bị đầy dung lượng, không phải vì quá tải, quá nhiều file đính kèm … mà là vì bạn chưa dùng các câu lệnh dọn dẹp siêu nhanh này. Chỉ 5 phút, là bạn có ngay vài GB trống để dùng. 👇

1️⃣ Xóa các email có tệp đính kèm dung lượng lớn

• Tại ô tìm kiếm Gmail, nhập: has:attachment larger:10mb

→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email có file nặng hơn 10MB.

• Có thể thay đổi mức dung lượng tùy nhu cầu:

– larger:5mb

– larger:20mb

• Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Đây là bước “dọn rác nặng”, thường giúp giải phóng ngay hàng trăm MB chỉ trong vài giây.

2️⃣ Cách xóa toàn bộ email cũ hơn 1–5 năm chỉ trong một lệnh

Thực hiện rất đơn giản:

• Ở ô tìm kiếm Gmail, nhập: older_than:2y → lọc toàn bộ email cũ hơn 2 năm

• Có thể thay đổi theo nhu cầu:

– older_than:1y

– older_than:3y

– older_than:5y

• Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Đây là bước giải phóng dung lượng “mạnh” nhất vì Gmail thường chứa vô số thư cũ mà bạn đã quên từ lâu.

3️⃣ Cách xóa email theo từng Category chỉ trong một lần

Thực hiện như sau:

• Mở ô tìm kiếm Gmail và nhập một trong các lệnh:

– category:promotions

– category:social

– category:updates

• Chọn Select All → Delete

• Lặp lại lần lượt cho từng category cần dọn.

Kết quả: Chỉ vài giây là xóa sạch hàng nghìn email không quan trọng, giúp hộp thư nhẹ đi rõ rệt.

4️⃣ Cách tắt các Category gây loạn thông báo

Thực hiện như sau:

• Mở Gmail → vào Settings

• Chọn See all settings

• Chuyển sang tab Inbox

• Bỏ chọn những mục không cần thiết như Social, Promotions, Updates…

• Nhấn Save

Kết quả: Hộp thư gọn lại ngay từ bên trong, giảm hẳn email rác và thông báo linh tinh.

5️⃣ Dọn sạch Thùng rác và Spam để giải phóng dung lượng ngay lập tức

• Vào Trash → chọn Empty Trash Now

• Vào Spam → chọn Delete all spam messages now

Kết quả: Nhiều người xóa email nhưng quên dọn hai thư mục này, nên Gmail vẫn báo đầy dù đã dọn rất nhiều. Chỉ cần làm thêm bước này là dung lượng giảm ngay thấy rõ.

6️⃣ Tìm và xóa các email “tự động sao lưu” từ Google Photos / Drive

• Trong ô tìm kiếm Gmail, nhập:

– from:(google) has:attachment

Hoặc:

– filename:(jpg OR png OR pdf)

• Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Rất nhiều tài khoản bị đầy vì Google liên tục gửi thông báo, bản sao lưu, hình ảnh tự động… mà mình không để ý. Xóa nhóm email này thường giúp giải phóng thêm một lượng dung lượng đáng kể.

7️⃣ Xóa email theo dung lượng tổng để biết “đang chiếm bao nhiêu GB”

• Tại ô tìm kiếm Gmail, nhập: larger:2mb

→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email có dung lượng từ 2MB trở lên.

• Có thể điều chỉnh tùy nhu cầu:

– larger:1mb

– larger:5mb

– larger:15mb

• Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Nhóm email này thường chiếm nhiều dung lượng nhất. Chỉ cần vài cú nhấp là bạn có thể giải phóng thêm cả GB.

8️⃣ Tìm và xóa email theo từ khóa

Nhiều email quảng cáo, tài liệu gửi kèm có file rất nặng. Bạn có thể lọc nhanh bằng cách nhập:

– filename:pdf

– filename:zip

– filename:jpg

– filename:png

Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Cách này đặc biệt hiệu quả nếu bạn thường xuyên nhận tài liệu, báo cáo, hợp đồng, file scan… qua Gmail. Chỉ một lượt lọc là dọn được rất nhiều dung lượng.

9️⃣ Dọn sạch email từ các nền tảng bạn không còn dùng nữa

Tại ô tìm kiếm Gmail, nhập các từ khóa:

– from:(facebook)

– from:(instagram)

– from:(tiktok)

– from:(shopee)

– from:(lazada)

– from:(newsletter)

• Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Hầu hết email từ các nền tảng này chỉ là thông báo, không có giá trị lưu trữ. Nếu để lâu, chúng âm thầm chiếm rất nhiều dung lượng mà bạn không để ý. Chỉ một lượt lọc là dọn được cả trăm, ngàn email.

1️⃣0️⃣ Thiết lập bộ lọc tự động để Gmail luôn sạch về sau

Vào Settings → chọn See all settings

Mở tab Filters and Blocked Addresses

Tạo một filter mới với các điều kiện như:

– Email chứa từ khóa “promotion”

– Email từ các nền tảng mua sắm

– Email có tệp đính kèm dung lượng lớn

Chọn hành động tương ứng: Delete, Skip Inbox, hoặc Archive

Kết quả: Gmail sẽ tự động lọc và dọn mỗi ngày. Hộp thư luôn thông thoáng và gần như không bao giờ chạm ngưỡng đầy.

1️⃣1️⃣ Xóa email theo khoảng thời gian siêu chính xác (theo ngày/tháng/năm)

• Nếu bạn muốn xóa email theo một khoảng thời gian cụ thể, dùng cú pháp:

after:2020/01/01 before:2021/01/01

→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email của năm 2020.

• Có thể thay đổi linh hoạt theo tháng hoặc theo năm:

– Xóa email tháng 1/2023:

after:2023/01/01 before:2023/02/01

– Xóa toàn bộ email trước năm 2019:

before:2019/01/01

• Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Cách này giúp bạn dọn theo từng “giai đoạn” rõ ràng, hạn chế tối đa việc xóa nhầm những email quan trọng gần đây.

1️⃣2️⃣ Tìm và xóa email theo định dạng file chiếm nhiều dung lượng nhất

Không phải loại file nào cũng “nhẹ”. Một số định dạng có kích thước rất lớn, chỉ vài chục email thôi cũng có thể chiếm cả GB. Bạn chỉ cần lọc theo từng nhóm file:

• Video & âm thanh:

– filename:mp4

– filename:mov

– filename:mp3

– filename:wav

• Tài liệu scan / hình ảnh chất lượng cao:

– filename:tif

– filename:raw

– filename:heic

• File nén dung lượng lớn:

– filename:zip

– filename:rar

– filename:7z

• Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Rất phù hợp với những tài khoản thường xuyên nhận video, file ghi âm, tài liệu scan chất lượng cao… vốn có kích thước hàng chục MB mỗi file. Chỉ một lượt lọc là giải phóng được lượng dung lượng cực lớn.

1️⃣3️⃣ Xóa email theo dung lượng hiển thị trực tiếp trong Google Storage

Nếu bạn muốn biết chính xác nhóm email nào đang “ngốn” dung lượng nhiều nhất, làm theo cách sau:

• Truy cập Google Storage:

https://one.google.com/storage

• Tại đây sẽ hiển thị 3 khu vực sử dụng dung lượng:

– Gmail

– Google Drive

– Google Photos

• Nhấp vào mục Gmail → Google sẽ tự liệt kê những email nặng nhất theo thứ tự.

• Chỉ cần chọn → Delete

Ưu điểm:

• Xóa đúng những email “nặng ký” nhất

• Biết rõ loại tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng

• Không phải mất thời gian tự lọc thủ công trong Gmail

1️⃣4️⃣ Xóa email theo người gửi chiếm nhiều dung lượng nhất

Không phải lúc nào hộp thư đầy cũng do email rác. Nhiều khi chỉ vài người gửi thường xuyên gửi tài liệu, hình ảnh hoặc file nặng khiến dung lượng tăng nhanh. Bạn chỉ cần lọc theo địa chỉ gửi:

• Trong ô tìm kiếm, nhập:

from:(tên email hoặc tên domain)

Ví dụ:

• from:(canva. com)

• from:(drive-shares-noreply@google. com)

• from:(no-reply)

• from:(zoom. us)

• Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Đây là cách “đánh trúng trọng tâm” khi bạn có 1–2 đối tác thường xuyên gửi file dung lượng lớn. Chỉ cần một lượt lọc là dọn được rất nhiều GB.

1️⃣5️⃣ Dọn hộp thư bằng cách tìm email theo nhãn (Labels)

Nếu trước đây bạn có thói quen gắn nhãn cho email, thì đây là một cách dọn cực nhanh và chính xác:

• Tại ô tìm kiếm, nhập:

label:ten_nhan

Ví dụ:

• label:work

• label:clients

• label:receipts

• label:old

• Sau đó Chọn tất cả → Delete hoặc Archive

Kết quả: Dọn đúng từng nhóm email theo mục đích sử dụng, giúp tránh việc xóa nhầm email quan trọng bị trộn lẫn với những thư không cần thiết.

1️⃣6️⃣ Xóa email theo nhóm “cũ nhưng chưa đọc”

Đây là nhóm email vô nghĩa nhất vì bạn chưa từng mở… và cũng gần như chắc chắn sẽ không mở sau này.

• Trong ô tìm kiếm, nhập:

is:unread older_than:1y

• Có thể điều chỉnh thời gian tùy nhu cầu:

– older_than:6m

– older_than:2y

• Sau đó Chọn tất cả → Delete

Kết quả: Chỉ vài giây là dọn sạch hàng trăm email “tồn kho”, giúp hộp thư nhẹ đi đáng kể mà không ảnh hưởng đến email quan trọng.